會(huì)場(chǎng)布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié)，但卻是整個(gè)會(huì)議的面子問(wèn)題，給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的第一印象，是非常重要的。會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成，在會(huì)場(chǎng)布置之前，通常會(huì)出個(gè)會(huì)場(chǎng)布置方案，甚至畫(huà)出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖，報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
會(huì)場(chǎng)布置總體要求：與會(huì)議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場(chǎng)布置為：喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等。
會(huì)議場(chǎng)所的室外布置： 1、主會(huì)標(biāo) 2、歡迎拱門(mén)、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺(tái) 9、休息座椅等
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置： 1、會(huì)標(biāo)、背景板 2、主席臺(tái)\聽(tīng)眾席、演講臺(tái) 3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾 4、音像輔助設(shè)備 5、燈光、電源設(shè)備 6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排 7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具 8、桌牌、名牌 9、攝像設(shè)備等
會(huì)場(chǎng)的布置類(lèi)型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個(gè)性化的。一般的標(biāo)準(zhǔn)化類(lèi)型有：
1.禮堂式（劇院式）： 面向主席臺(tái)前方依次擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道。適于聽(tīng)眾較多的場(chǎng)合，講話(huà)者可站在較高的主講臺(tái)上。 特點(diǎn)：在留有過(guò)道的情況下，最大程度地?cái)[放座椅。但參會(huì)者沒(méi)有地方放資料，也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等。
2.教室式（課堂式）：房間內(nèi)將桌椅安排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點(diǎn)：可針對(duì)房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。
3.弦月式（研討式）：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點(diǎn)： 適于少量人員開(kāi)會(huì)，利于彼此間的交流，布置也較為正式。
4.方形中空式（口字形）：桌子擺成方形中空，不留缺口。椅子擺在桌子外圍。特點(diǎn)：適于中等人數(shù)的會(huì)議，同樣便于交流。
5.馬蹄形或"U"形：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子外圍也可以?xún)?nèi)外都擺放。特點(diǎn)：適于中等人數(shù)的會(huì)議，同樣便于交流。
6．宴會(huì)式：宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成，每個(gè)圓桌可坐5～12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中，每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。
7．雞尾酒式：雞尾酒式的布置比較靈活，沒(méi)有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場(chǎng)地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
除了以上常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)型外，還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。
|
